INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 E CONSENSO AL TRATTAMENTO
Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Generale sulla protezione dei dati (“GDPR”), Mula S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare” o la “Società”), Le fornisce le seguenti informazioni:
A. Natura dei dati trattati:
La nostra Società raccoglierà i suindicati dati, qualificati come dati personali dal GDPR, delle persone che partecipano alle attività dalla medesima organizzate. I dati conferiti dai partecipanti alla stessa saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
B. Finalità e base giuridica del trattamento
In particolare i suddetti dati saranno trattati dal Titolare:
1 al fine della partecipazione ai corsi/eventi organizzati dalla nostra Società;
2 al fine di dare esecuzione al contratto di noleggio del motociclo da parte dei soggetti che lo richiedono.
3 Previo Suo consenso, la Società potrà comunicare i Suoi dati di contatto e gli interessi a BMW Italia S.p.A., con sede in San Donato Milanese, Via dell’Unione Europea n. 1, affinché quest’ultima li tratti per le finalità di fidelizzazione della clientela e per finalità di marketing in linea con le Sue preferenze.
Il presupposto giuridico della comunicazione dei Suoi dati a BMW Italia S.p.A. per la finalità di cui al predetto punto 3, è il Suo consenso, che potrà revocare in ogni momento, utilizzando i dati di contatto indicati al successivo paragrafo N.
C. Tempi di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a perseguire la finalità per cui sono stati raccolti e comunque per un tempo non superiore ai dodici mesi.
D. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B) della presente informativa è necessario per l’instaurazione del relativo rapporto contrattuale con la nostra Società. La informiamo che in mancanza ci sarà impossibile adempiere agli obblighi di legge e di contratto con Lei in essere, pertanto il mancato conferimento comporterà di fatto l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale, nei limiti in cui tali dati ci sono necessari per compiere correttamente gli adempimenti legati alla gestione del contratto stesso.
Il conferimento dei dati è invece facoltativo relativamente alla comunicazione a BMW Italia S.p.A., per cui non sussistono conseguente in caso di Suo rifiuto al conferimento dei Suoi dati, se non l’impossibilità di informarLa sui prodotti e/o servizi offerti o su iniziative promozionali di vendita.
E. Modalità di trattamento
ll trattamento dei Suoi dati avverrà sia con strumenti cartacei che elettronici e con l’adozione di misure atte a prevenire (i) la perdita dei dati, (ii) usi illeciti e non corretti, (iii) accessi non autorizzati, il tutto nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di tutela dei dati personali.
Tale trattamento è consentito a:
1. al personale incaricato della gestione del Suo rapporto contrattuale ed autorizzati al trattamento dei suoi dati, previa nostra lettera di incarico che imponga agli stessi il dovere di riservatezza e di sicurezza del trattamento di tali dati personali;
2. soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale per conto della nostra Società, che verranno appositamente nominati Responsabili del trattamento (outsourcer) e previa nostra lettera di incarico che imponga agli stessi il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali.
F. Trasferimento e comunicazione dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa. I dati oggetto di trattamento non verranno trasferiti verso Paesi Terzi (ai sensi dell’art. 44 e ss. del GDPR) o a organizzazioni internazionali e non saranno comunicati a terzi, con la sola eccezione di BMW Italia S.p.A., in caso di Suo consenso, esclusivamente per le finalità indicate al punto B) n. 3 e con le modalità indicate nel successivo paragrafo N.
G. Processi decisionali automatizzati
La nostra Società non utilizza nessuno processo decisionale automatizzato, né tecniche di profilazione mediante l’uso di dati personali.
H. Titolare del trattamento
È la società Mula S.r.l., con sede legale in Grazzano Visconti (PC), Via Luchino Visconti 12.
I. Diritti dell’Interessato
L’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento indifferentemente mediante lettera raccomandata al seguente indirizzo Mula S.r.l., 29020 Grazzano Visconti (PC) - Via Luchino Visconti 12, , posta elettronica all’indirizzo amministrazione@endurorepublic.it o posta elettronica certificata (PEC) al seguente indirizzo mulasrl@legalmail.it per far valere i propri diritti, così come previsto dagli artt. 15 – 22 del GDPR. In particolare:
il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati personali;
il diritto di accesso per conoscere i) le finalità del trattamento, ii) le categorie dei dati personali in questione, iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono destinati o saranno comunicati; quando possibile, iv) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile i criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, v) il diritto di avere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
il diritto di ottenere i) l’aggiornamento, ii) la rettifica e iii) la cancellazione dei dati personali;
il diritto di ottenere la limitazione al trattamento dei propri dati personali;
il diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali;
il diritto di revocare il trattamento dei propri dati personali basato su precedente consenso;
il diritto alla portabilità dei propri dati personali;
il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
Lei ha altresì diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
M. Modifiche della presente informativa
La presente informativa potrà subire modifiche e variazioni, si consiglia pertanto di controllare regolarmente questa informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
N. Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali, di BMW Italia S.p.A.
Qualora Lei rilasci lo specifico consenso alla comunicazione dei dati a BMW Italia S.p.A., quest’ultima La informa ai sensi del GDPR che tratterà i dati di contatto e gli interessi come definiti nell’Informativa della Società che precede, in qualità di Titolare autonomo del trattamento con sede in Via Dell’Unione Europea, 1 – 20097 San Donato Milanese (MI), Telefono +39 02 51610111, Telefax +39 02 51610222, E-mail: bmw@bmw.it, sia per l’invio di informazioni su iniziative promozionali (incluse ricerche di mercato e/o indagini di soddisfazione della clientela) sia per l’invio di offerte personalizzate di prodotti e servizi, identificate in base alle preferenze personali ed abitudini, così come in base all’utilizzo dei servizi e prodotti. In questo caso i Suoi dati di contatto e gli eventuali interessi saranno utilizzati per creare un profilo individuale, attraverso una loro elaborazione statistica. Grazie a questo profilo, Lei potrà ricevere comunicazioni commerciali con un contenuto in linea con le Sue preferenze, come ad esempio offerte personalizzate da parte di BMW Italia S.p.A.
I dati di contatto e gli interessi potranno essere conservati per 10 anni dalla data del Suo ultimo consenso per finalità di marketing generico e/o in linea con le Sue preferenze (fatta salva la Sua possibilità di opporsi a ricevere ulteriori comunicazioni). La comunicazione dei dati di contatto e degli interessi a BMW Italia S.p.A. ed il conseguente conferimento degli stessi a quest’ultima è facoltativo, e non sussistono quindi conseguenze in caso di rifiuto al conferimento, se non l’impossibilità di informarLa su attività promozionali realizzate da BMW Italia S.p.A.. Nell’ambito del trattamento svolto da BMW Italia S.p.A. i dati di contatto e gli interessi potranno essere comunicati, ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, ai soggetti terzi incaricati di svolgere, per conto di BMW Italia S.p.A., attività connesse o strumentali all’erogazione dei servizi offerti (a tal fine nominati Responsabili Esterni), nonché al personale di BMW Italia S.p.A., adeguatamente istruito, che può venire a conoscenza dei Dati di contatto e gli Interessi nell’esecuzione delle proprie mansioni. L’elenco aggiornato dei soggetti cui possono essere comunicati i Dati Personali è disponibile a richiesta presso la sede di BMW Italia S.p.a.. Il Responsabile della Protezione dei Dati è contattabile all’indirizzo email: rpd.Italia@bmw.it.
Qualora avesse domande in merito al trattamento da parte di BMW Italia S.p.A. dei Suoi dati personali, La preghiamo di contattare il servizio di Customer Interaction Center all’indirizzo email: data.protection@bmw.it oppure al numero di telefono 800.085.583 (dal lunedì al venerdì 8.30 – 18.30.).
Inoltre potrà contattare il Responsabile della Protezione dei Dati sopra indicato.
In base alla normativa vigente Lei ha il diritto di chiedere:
ulteriori dettagli sui trattamenti da noi posti in essere,
copia dei dati personali che Lei ci ha fornito,
di aggiornare qualsiasi imprecisione sui dati in nostro possesso,
di cancellare qualsiasi dato per il quale non avessimo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,
di revocare il Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso e sia relativo ad attività di marketing diretto, cosicché da cessare tale trattamento,
di opporsi a qualsiasi trattamento [compresa la profilazione], basato su interessi legittimi a meno che le motivazioni per le quali ci siamo obbligati a compiere tale trattamento superino qualsiasi pregiudizio ai Suoi diritti in materia di protezione dei dati,
di limitare il modo in cui trattiamo i Suoi dati personali in fase di accertamento di un reclamo.
L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.
Qualora non fosse soddisfatto del modo con cui trattiamo i Suoi dati personali, oppure del nostro riscontro, Lei avrà il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Ulteriori informazioni relative alla privacy policy di BMW Italia S.p.A., e agli ulteriori trattamenti da questa posti in essere, sono disponibili al seguente link: www.bmw.it, www.mini.it e www.bmw-motorrad.it.